Réussir les 5S - Le PDCA appliqué aux 5S

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Le PDCA appliqué aux 5S

Résumons ci-dessous le PDCA d’un projet de mise en place des5S

1 - PLAN ( Préparer ) :

Se doter des moyens nécessaires pour obtenir une connaissance approfondie de la démarche 5S,
Déterminer le secteur pilote et les personnes concernées,
Créer une structure de pilotage de projet et définir le rôle de chacun,
Planifier le déroulement du projet,
Définir les indicateurs de succès.

5S-Toolkit comprend tous les éléments nécessaires à la totale réussite de cette phase cruciale pour la réussite du projet 5S.

2 – DO (Faire, Appliquer) :

Mettre en œuvre chaque étape du plan défini,
Le responsable de projet devra suivre avec rigueur le plan de déroulement établi,
La présence régulière du dirigeant sur le terrain et le dispositif de suivi sont des éléments primordiaux pour assurer le succès de la démarche.

3 – CHECK (Contrôler) :

Mesurer les progrès réalisés "A partir des indicateurs choisis, il est possible de comparer le résultat obtenu aux objectifs fixés".

2 types d’indicateurs sont à suivre :

Les indicateurs de processus : tenue des délais des actions retenues, nombre de suggestions émises…
Les indicateurs de résultat : niveau 5S obtenu, impact 5S sur la qualité, les coûts, les délais, la sécurité, l’environnement.

5S-ToolKit comprend tous les formulaires nécessaires au relevé et à l’affichage de ces indicateurs.

Le modèle de panneau d’affichage facilite la communication de ces indicateurs à l’ensemble du personnel.

4 – ACT (Agir, Réagir) :

Quand des écarts négatifs sont constatés, l’analyse des causes racines doit s’effectuer avec le groupe projet.

Des actions correctives complémentaires sont alors ajoutées au plan d’actions. Pour les phases du projet réussies, la capitalisation des bonnes pratiques se fait en améliorant le standard de déroulement d’un chantier pilote.

Nota important : une bonne communication sur les réalisations exemplaires donne de la reconnaissance aux Groupes de Travail et favorise la généralisation de la démarche 5S aux autres secteurs de l’entreprise.

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