Une Préparation Réfléchie

Cette page détaille la phase cruciale pour la réussite de tout type de projet d’amélioration : la préparation

1 - PLAN (Préparer)

Voici les principaux points de cette phase :

• Engagement de la Direction

La direction doit clairement montrer les enjeux et sa volonté de réussir le projet par un soutien moral sans faille au Responsable de Projet et aux Membres du Groupe.
Cet engagement devra se retrouver également dans l’allocation des moyens (humains, techniques, financiers) nécessaires durant toute la démarche en étant particulièrement vigilant sur ce point pendant les premiers mois.

La démarche SMED pourra être présentée comme une partie d'une stratégie d'entreprise plus globale ( Mise en place du Lean Manufacturing, mise en place des flux tirés par ex.)

• Détermination du Secteur d’Application

Le SMED concerne l’ensemble des moyens de production de l’entreprise mais il est suggéré de choisir une zone pilote réunissant de bonnes conditions de succès pour s’appuyer ensuite sur cet exemple réussi.

Il est donc conseillé de commencer avec un équipement ou une ligne réputé «facile» afin de donner toutes ses chances à une démarche qui nécessite le changement d’habitudes du plus grand nombre possible de personnes de l’équipe concernée.
Chacun sait que changer ses habitudes n’est pas une chose aisée !

• Choix des Indicateurs de Succès

Les indicateurs de processus :

• • nombre de suggestions émises par le groupe de travail.

Les indicateurs de résultat :

• le temps de changement de série (avec une moyenne hebdomadaire et/ou mensuelle avec visualisation de la variabilité au travers du temps mini et du temps maxi)
• le nombre de changements de série afin de suivre la réduction des tailles de lots
• l’évolution des niveaux de stocks associés